Εσωτερική αναφορά
Ο ΠΕΙΦΑΣΥΝ ενθαρρύνει να υποβάλλονται τεκμηριωμένες πληροφορίες πάντοτε «καλή τη πίστει» σχετικά με παραβιάσεις, έτσι ώστε να μπορεί εύλογα να αναλάβει ενέργειες για τη διερεύνηση και την παρακολούθηση των παρεχόμενων αναφορών στον Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΠΑ) που εμπίπτουν στον. 4990/2022.
Η παρούσα διαδικασία αφορά το σύνολο των εργαζομένων του Συνεταιρισμού καθώς και των συνεργαζόμενων Τρίτων Μερών καθώς και φυσικά πρόσωπα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της σχετικής εφαρμοστέας ενωσιακής και εθνικής νομοθεσίας.
Παραβιάσεις Εφαρμοστέων Νόμων και Κανονισμών
Οι καταγγέλλοντες/ αναφέροντες καλούνται να καταγγέλλουν/αναφέρουν παραβάσεις της ισχύουσας νομοθεσίας που περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε: Πράξεις ή παραλείψεις που αφορούν πιθανή απάτη ή διαφθορά βαριά αμέλεια, παραβίαση νόμων και κανονισμών σχετικά με την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας. Προσφορά ή αποδοχή δωροδοκίας από υπάλληλο του Συνεταιρισμού Κλοπή ή κακοδιαχείριση περιουσιακών στοιχείων και χρημάτων που ανήκουν στον Συνεταιρισμό, σε πελάτες του Συνεταιρισμού, σε Συνεργάτες Συνεταιρισμού Πράξεις ή παραλείψεις που συγκρούονται με τα συμφέροντα του Συνεταιρισμού , παραβιάσεις των πολιτικών και διαδικασιών καθώς και του Κώδικα Δεοντολογίας, βίας και παρενόχλησης στην εργασία , που θέτουν σε κίνδυνο την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων και των προσωπικά δεδομένων. Παραβίαση των κανόνων προστασίας των καταναλωτών και περιβάλλοντος. Παραβίαση του νομικού πλαισίου που ισχύει για τον Συνεταιρισμό, που σχετίζεται με την ακεραιότητα και την ακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων του Συνεταιρισμού .Παραβιάσεις που σχετίζονται με την εσωτερική αγορά , περί κανόνων περί ανταγωνισμού και κρατικών ενισχύσεων, κανόνες για την φορολογία των επιχειρήσεων κλπ
Προσπάθειες απόκρυψης τέτοιων παραβιάσεων
Για τον λόγο αυτό ο ΠΕΙΦΑΣΥΝ έχει δημιουργήσει συγκεκριμένα κανάλια επικοινωνίας ώστε να χρησιμοποιήσουν οι αναφέροντες (εσωτερικά και εξωτερικά)
Η εσωτερική αναφορά υποβάλλεται
- γραπτώς
- προφορικώς, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, μέσω προσωπικής συνάντησης με τον Υ.Π.Π.Α. κατόπιν αίτησης του αναφέροντος, μέσω τηλεφώνου στον αριθμό 210 4830291 εσωτ. 273, μέσω άλλων συστημάτων φωνητικών μηνυμάτων .(να ανοίγει παράθυρο και να μπει το ακόλουθο μήνυμα ) Στην περίπτωση των αναφορών που λαμβάνονται προφορικά δίνεται η επιλογή το μήνυμα να ηχογραφηθεί αλλά μόνο με τη ρητή συγκατάθεση του αναφέροντος ή να καταγραφεί σε πρακτικά και να υπογραφεί από τους εμπλεκόμενους
- μέσω του διαδικτυακού τόπου του Συνεταιρισμού στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Συνεταιρισμού whistleblow@peifasyn.gr
- ταχυδρομικώς στην διεύθυνση σε κλειστό φάκελο Αγ. Ι. Ρέντη 98, 182 33, Αγ. Ι. Ρέντης Υπόψη Υπευθύνου Κανονιστικής Συμμόρφωσης με την ένδειξη «Εμπιστευτικό».
Υποβολή Αναφοράς
Η παραλαβή και διαχείριση των αναφορών γίνεται από τον Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΠΑ) του Συνεταιρισμού
Τα προσωπικά δεδομένα των προσώπων που ονοματίζονται στην αναφορά θα προστατεύονται σύμφωνα με την κείμενη ενωσιακή και εθνική νομοθεσία περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων (GDPR, ν. 4624/2019) και τις διατάξεις του του ν. 4990/2022, ως ισχύει.
Τυχόν ποινικές παραβάσεις διερευνώνται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία
Σε όλα τα κανάλια επικοινωνίας, ο ΠΕΙΦΑΣΥΝ παρέχει πλήρη ενημέρωση στους αναφέροντες κατά τη λήψη της αναφοράς για τον τρόπο με τον οποίο θα διαχειριστεί τις πληροφορίες σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία.
Εξωτερική Αναφορά
Σύμφωνα με τον νόμο 4090/2022 τα φυσικά πρόσωπα μπορούν να υποβάλουν αναφορά μέσω του διαδικτύου απευθείας στην ηλεκτρονική πλατφόρμα https://aead.gr/submit-complaint της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΕΑΔ).